Dokumentenmanagement
Potentiale erschließen durch Einsatz eines
Dokumentenmanagement Systems (DMS)
In einem Unternehmen gibt es kaum einen Bereich, der ein derart umfangreiches Potential zur Verbesserung der Arbeitsleistung bietet wie das Informations- und Dokumentenmanagement der einzelnen Businessprozesse.
... wie vor 30 Jahren ...
Obwohl der technische Fortschritt stark zur Prozessvereinfachung in den technischen Bereichen beiträgt, entspricht die Arbeitsweise unserer Bürowelt noch in weiten Teilen der vor 30 Jahren.
... da wird immer noch gelocht und kopiert...
Zwar wurde inzwischen die Schreibmaschine gegen den PC ausgetauscht, die Kommunikation erfolgt per Fax und per eMail, aber dennoch dominiert in der Informationsverarbeitung noch immer das Papier:
Da wird fleissig gestapelt, gelocht, vervielfältigt oder sortiert, und die Mitarbeiter verbringen einen nicht unerheblichen Teil ihrer Arbeitszeit mit dem Suchen und Bereitstellen erfasster Informationen.
... und das kostet und kostet...
Eine Arbeitsweise, die dem heutigen Anspruch und den Anforderungen, aufgrund des wachsenden Wettbewerbs Geschäftsvorgänge immer schneller bearbeiten zu müssen sowie einen optimalen Service zu bieten, einfach nicht mehr gerecht wird. Nicht zu unterschätzen ist hierbei auch der Kostenfaktor, entsteht doch durch die traditionelle Arbeitsweise ein enormer Mehraufwand im Vergleich zur elektronischen Dokumentenverarbeitung.
... wollen auch Sie dieses Potential für sich erschließen ?