Dokumenten- management

• E-Mail-Archivierung mit cEMAS

Schul-IT SBK

E-Mail Archivierung ist in den letzten Monaten zu einem Reizthema vieler IT- oder Geschäftsverantwortlichen geworden.
Vor allem die ungenauen Formulierungen der Rechtsprechung tragen zum Unmut bei, da mehr Fragen offen bleiben als beantwortet werden können.
Prognosen sprechen von einem jährlichen E-Mail Wachstum von 30% und dabei sollte man sich folgende Fragen stellen:

1. Hält meine Infrastruktur das Wachstum von 30% p.a. aus?
2. Sind alle E-Mails eindeutig einem Kunden/Prozess/Geschäftsvorfall zugeordnet?
3. Kann ich es mir leisten eine strategische Information in einer E-Mail zu verlieren?
4. Wie lange brauche ich um eine 5 Jahre alte E-Mail zu finden?
5. Was kostet mich diese Wiederherstellung?
6. Wie sicher ist mein E-Mail-System im Sinne des Datenschutzes?
7. Ist mein E-Mail-System rechtssicher (HGB/GDPdU)?

Oftmals unterschätzt wird die Haftungsfrage, aber

Die comformatik AG hat daher

cEMAS - Das comfor-E-Mail-Archiv-System

entwickelt.

Es besteht aus zwei Komponenten, die gemeinsam dafür sorgen, dass beides

• die gesetzlichen Auflagen und
• die Anforderungen der Geschäftsverantwortlichen

erfüllt werden.

Welchen Nutzen haben Sie?

1. cEMAS ist zu rund  80% vorkonfiguriert und kann innerhalb weniger Tage in Betrieb genommen werden.
2. E-Mails werden den richtigen Unternehmensbereichen/Kunden zugeordnet
3. Informationen stehen umgehend zur Verfügung, es geht nichts mehr verloren
4. es entsteht ein zentrales Informationsmedium, das allen Berechtigten und der Geschäftsleitung zur Verfügung steht
5. cEMAS erfüllt die rechtlichen Anforderungen
6. Sie sparen bares Geld durch schnelles Suchen und verringerte Hardware- und Verwaltungskosten

Somit haben Sie Ihre E-Mails comfortabel im Griff.

Gerne stellen wir Ihnen das Konzept in allen Einzelheiten vor und Sie bekommen ein individuelles Angebot, dass Ihr Unternehmensprofil und Ihre Infrastruktur berücksichtigt.

Ansprechpartner:

Sascha Talevic